• Representantes de la Unidad de Ayuda Mineduc y de la Oficina de Relaciones Internacionales expusieron en la jornada intersectorial en el Ministerio de Relaciones Exteriores, instancia que permitió compartir buenas prácticas, analizar nudos críticos y proyectar desafíos futuros para fortalecer la atención ciudadana.

La Apostilla es una certificación que simplifica la cadena de legalización de un documento público y que debe ser presentado en el extranjero y viceversa, siempre y cuando provenga de países suscritos al Convenio de La Haya. Los avances en esta materia fueron abordados este martes 1 de septiembre en la “Jornada de Reflexión sobre los 10 años de la Implementación de Apostilla en Chile”, organizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en el que participaron los equipos de Ayuda Mineduc y de la Oficina de Relaciones Internacionales. La instancia reunió a las distintas entidades apostilladoras del país con el propósito de abordar el balance de esta década de trabajo, compartir buenas prácticas, analizar nudos críticos y proyectar desafíos futuros para fortalecer la atención ciudadana.

En agosto de 2016 comenzó a regir en Chile el Convenio de La Haya que suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros, conocido como “Convenio de la Apostilla”. Previamente, en diciembre de 2015, el Ministerio de Educación comenzó a implementar el sistema a nivel nacional, consolidando su lanzamiento oficial el 30 de agosto de 2016 con la emisión presencial en las Secretarías Regionales. Con el paso del tiempo, Mineduc ha sumado hitos clave como el lanzamiento del canal digital en noviembre de 2019 para certificados escolares, la integración tecnológica con Cancillería en 2022 y la gratuidad del trámite establecida en mayo de 2023, ampliando la cobertura a 47 categorías distintas de documentos de Educación Escolar y Superior.

Mineduc ha registrado un crecimiento continuo en la demanda, acumulando un total histórico de 1.297.889 apostillas entre 2016 y 2026. En el balance del año 2025, la institución gestionó 167.012 apostillas, con un 61% procesadas a través del canal web (101.567 trámites) y un 39% de forma presencial (65.445 trámites), destacando España, Argentina y Perú como los principales países de destino de los documentos.

Frank Tressler, secretario general de Política Exterior del Minrel, inauguró la jornada, que reunió a representantes de los ministerios de Justicia, Salud, Educación y Relaciones Exteriores, y del Servicio de Registro Civil e Identificación, entidades facultadas para realizar esta certificación. “Nos reunimos para hacer un balance sobre estos diez años de implementación, con la mirada puesta en seguir avanzando en mejoras que vayan en directo beneficio de nuestros usuarios”, señaló.

Christophe Bernasconi, secretario general de la Convención de La Haya, relevó el buen funcionamiento de la Apostilla chilena. Indicó que actualmente 130 estados son parte del acuerdo, expidiendo un promedio de 30 millones de apostillas anualmente, es decir, cinco apostillas por segundo en horario laboral.

Única en el mundo

La Apostilla chilena posee tres características que la hacen única en el mundo. Es electrónica, el país adoptó la modalidad “e-Apostilla”, donde la certificación se realiza a través de firma electrónica avanzada y puede ser verificada por medio de un sistema de consulta en línea.

También es descentralizada, es decir, los usuarios pueden acudir a los servicios y autoridades competentes para autenticar sus documentos en todas las regiones, lo que evita traslados a Santiago. Por último, es gratuita, beneficiando de manera importante a las personas que requieren de esta asistencia.

Antes de 2016, los documentos chilenos que se usaban en el extranjero tenían que pasar por una cadena de legalizaciones ante diversos funcionarios, tanto nacionales como del Estado en el que serían presentados. La secuencia culminaba en la nación de destino, con la validación en la Cancillería local.

Fue durante el primer gobierno del ex Presidente Sebastián Piñera que la idea de implementar la Apostilla en Chile tomó más fuerza. En diciembre de 2013, luego de poco más de un año de discusión en el Legislativo, se promulgó la Ley 20.711, mediante la que, además de adoptar la Apostilla, se modificó el artículo 345 del Código de Procedimiento Civil y se determinó dictar un marco regulatorio, que dio luz verde a la implementación de la certificación.