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Convenios


1. Confección de Convenios
 
Una vez enviados desde regiones todos los antecedentes requeridos para la confección de los convenios a la Coordinación Nacional de Equipamiento, se procederá a la confección de éstos en conjunto con el Área Jurídica del Departamento de Infraestructura Escolar.  Es muy importante que los documentos considerados para esta confección sean  revisados en detalle por cada SECREDUC como unidad técnica del proceso, ya que serán estos listados, nombres y datos solicitados los que se ingresen al documento final, que dará pie a posterior adquisición del equipamiento. Los antecedentes necesarios son los siguientes:
 
  • Listados de equipamientos por especialidad, ajustados al monto aprobado por la División de Planificación y Presupuesto. Dicho monto fue comunicado por oficio conductor del Jefe de la Diplap a cada SEREMI de Educación durante el mes de octubre 2011.
  • Listado del Consejo Escolar del establecimiento beneficiado, indicando nombre, rut y cargo de sus representantes. Este consejo lo componen las siguientes personas:
a)    Director del Establecimiento.
b)    Representante Consejo de Profesores Establecimiento.
c)    Representante Padres y Apoderados Establecimiento.
d)    Representante Centro de Alumnos Establecimiento. 
  • Datos importantes a considerar del Municipio o Corporación Municipal sostenedora del establecimiento, siendo estos: Nombre, Rut y Dirección de la Entidad y Nombre de su Representante Legal.
 
2. Procedimiento de Firmas de Convenios
 
Una vez confeccionado el convenio, y siempre que en la revisión no se hayan advertido observaciones en los antecedentes proporcionados por cada SECREDUC, se procederá desde la Coordinación Nacional de Equipamiento al envío del convenio a cada Secretaría Regional Ministerial en tres ejemplares, para  la firma de los siguientes actores:
 
  • Firma del Alcalde (sostenedor).
  • Firmas del Consejo Escolar (liceo).
  • Visto bueno del Secretario Regional Ministerial de Educación (SECREDUC).
 
Una vez recepcionado el convenio por cada SECREDUC, deberá remitirlo a cada sostenedor, el cual gestionará su suscripción por los actores antes descritos. Para lo anterior, se sugiere a cada Secreduc realizar un acto solemne de firmas donde acudan los actores antes descritos y firmen dicho documento. Este acto podrá ser de carácter regional o provincial, dependiendo de la cantidad de proyectos beneficiados en la región. Debido al actual escenario estudiantil y la agenda contingente del Señor Subsecretario, no se contempla su presencia en los actos antes descritos, ciñéndose el proceso al actual detalle:
Una vez firmados los tres originales del convenio en cada región, deben volver a las oficinas del Mineduc en Santiago para la confección del Decreto Exento, que es el acto administrativo que aprueba el convenio. Este decreto exento se enviará a tramitación dentro de las dependencias del Ministerio con el objeto de obtener el visto bueno de las distintas autoridades, para concluir con la firma del Señor Ministro de Educación conjuntamente con la firma del convenio por el Señor Subsecretario. Posteriormente, se le asignará número de folio en la Oficina de Partes del Ministerio, proceso final con el cual se procederá a remitir a cada Región el convenio totalmente tramitado.
 
a.    Con el decreto exento totalmente tramitado en poder del Sostenedor, se puede dar inicio al proceso de compras del equipamiento.  El proyecto deberá desarrollarse y ejecutarse en un plazo máximo de 12 meses, contado desde la fecha de total tramitación del decreto exento.
 
b.    Diagrama de Flujo del Convenio a Tramitarse
 
Debido a que las revisiones de las postulaciones se extendieron por más del tiempo previsto en el cronograma estimativo del proceso de equipamiento, sumado a la revisión de apelaciones por parte de cada Secretaría Regional Ministerial, se estima que los primeros convenios estén disponibles para su envío a región a contar del lunes 28 de noviembre de 2011.
 
Este envío se realizará en el mismo orden de llegada con el cual fueron recepcionados los datos desde regiones, de manera de respetar los plazos para quienes primeros cumplieron con la totalidad de la entrega.
 
Es importante considerar que en esta oportunidad el volumen de documentos a confeccionar es elevado, siendo este de 221 proyectos y beneficiando directamente a 167 comunas a nivel nacional